{"id":3406,"date":"2020-08-10T12:25:59","date_gmt":"2020-08-10T10:25:59","guid":{"rendered":"http:\/\/pjcrpry.cluster031.hosting.ovh.net\/?p=3406"},"modified":"2020-11-24T08:22:42","modified_gmt":"2020-11-24T07:22:42","slug":"delais-de-conservation-des-documents","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/sndll.info\/?p=3406","title":{"rendered":"DELAIS DE CONSERVATION DES DOCUMENTS"},"content":{"rendered":"<div>Le SNDLL envoie p\u00e9riodiquement des informations techniques \u00e0 ses adh\u00e9rents, dont certaines sont reprises sur ce site. D&#8217;autres, non. Comme j&#8217;esp\u00e8re bien que nous allons rentrer dans ce cercle vertueux qui va nous conduire \u00e0 sortir de cette crise, j&#8217;ai demand\u00e9 \u00e0 nos services techniciens de faire le tour des probl\u00e9matiques que vous nous avez soumises r\u00e9cemment et d&#8217;actualiser nos r\u00e9ponses. On commence !<\/div>\n<div><\/div>\n<div class=\"title-h6\">En ces temps d&#8217;inaction commerciale, il est utile de faire le point sur certaines obligations. Celle qui me parait la plus urgente, dans le contexte, concerne ce qu&#8217;on doit garder comme papiers, que l&#8217;entreprise continue ou non. Aucune mauvaise pensee de ma part !<\/div>\n<div id=\"m_4494581313669078750gmail-intro\">\n<p>Une entreprise doit conserver tout document \u00e9mis ou re\u00e7u dans l&#8217;exercice de son activit\u00e9 pendant une dur\u00e9e minimale. Ce d\u00e9lai varie selon la nature des papiers et les obligations l\u00e9gales. L&#8217;entreprise peut aussi archiver les documents plus longtemps, sauf s&#8217;ils contiennent des donn\u00e9es personnelles. Pendant ce d\u00e9lai, l&#8217;administration peut mener des contr\u00f4les.<\/p>\n<\/div>\n<div>\n<div>\n<div>\n<div>\n<h2><span style=\"color: #ff00ff;\"><button id=\"m_4494581313669078750gmail-ui-collapse-n1703a3n5nk4uonmab7b8\" type=\"button\">Document civil et commercial<\/button><\/span><\/h2>\n<\/div>\n<div id=\"m_4494581313669078750gmail-fiche-item-1\">\n<div>\n<table>\n<caption><strong><span style=\"color: #ff00ff;\">Document civil et commercial<\/span><\/strong><\/caption>\n<thead>\n<tr>\n<th colspan=\"1\" rowspan=\"1\" scope=\"col\">Type de document<\/th>\n<th colspan=\"1\" rowspan=\"1\" scope=\"col\">Dur\u00e9e de conservation<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td colspan=\"1\" rowspan=\"1\">Contrat ou convention conclu dans le cadre d&#8217;une relation commerciale, correspondance commerciale<\/td>\n<td colspan=\"1\" rowspan=\"1\">5 ans<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td colspan=\"1\" rowspan=\"1\">Garantie pour les biens ou services fournis au consommateur<\/td>\n<td colspan=\"1\" rowspan=\"1\">2 ans<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td colspan=\"1\" rowspan=\"1\">Contrat conclu par voie \u00e9lectronique (\u00e0 partir de\u00a0120\u00a0\u20ac)<\/td>\n<td colspan=\"1\" rowspan=\"1\">10 ans \u00e0 partir de la livraison ou de la prestation<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td colspan=\"1\" rowspan=\"1\">Contrat d&#8217;acquisition ou de cession de biens immobiliers et fonciers<\/td>\n<td colspan=\"1\" rowspan=\"1\">30 ans<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td colspan=\"1\" rowspan=\"1\">Document bancaire (talon de ch\u00e8que, relev\u00e9 bancaire&#8230;)<\/td>\n<td colspan=\"1\" rowspan=\"1\">5 ans<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td colspan=\"1\" rowspan=\"1\">Document de transport de marchandises<\/td>\n<td colspan=\"1\" rowspan=\"1\">5 ans<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td colspan=\"1\" rowspan=\"1\">D\u00e9claration en douane<\/td>\n<td colspan=\"1\" rowspan=\"1\">3 ans<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td colspan=\"1\" rowspan=\"1\">Police d&#8217;assurance<\/td>\n<td colspan=\"1\" rowspan=\"1\">2 ans \u00e0 partir de la r\u00e9siliation du contrat<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td colspan=\"1\" rowspan=\"1\">Document relatif \u00e0 la propri\u00e9t\u00e9 intellectuelle (d\u00e9p\u00f4t de brevet, marque, dessin et mod\u00e8le)<\/td>\n<td colspan=\"1\" rowspan=\"1\">5 ans \u00e0 partir de la fin de la protection<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td colspan=\"1\" rowspan=\"1\">Dossier d&#8217;un avocat<\/td>\n<td colspan=\"1\" rowspan=\"1\">5 ans \u00e0 partir de la fin du mandat<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<div>\n<div>\n<h2><strong><span style=\"color: #ff00ff;\"><button id=\"m_4494581313669078750gmail-ui-collapse-b9uqjn1harvr7obfyjnqsr\" type=\"button\">Pi\u00e8ce comptable<\/button><\/span><\/strong><\/h2>\n<\/div>\n<div id=\"m_4494581313669078750gmail-fiche-item-2\">\n<div>\n<table>\n<caption><strong><span style=\"color: #ff00ff;\">Pi\u00e8ce comptable<\/span><\/strong><\/caption>\n<thead>\n<tr>\n<th colspan=\"1\" rowspan=\"1\" scope=\"col\">Type de document<\/th>\n<th colspan=\"1\" rowspan=\"1\" scope=\"col\">Dur\u00e9e de conservation<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td colspan=\"1\" rowspan=\"1\">Livre et registre comptable\u00a0: livre journal, grand livre, livre d&#8217;inventaire, etc.<\/td>\n<td colspan=\"1\" rowspan=\"1\">10 ans \u00e0 partir de la cl\u00f4ture de l&#8217;exercice<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td colspan=\"1\" rowspan=\"1\">Pi\u00e8ce justificative\u00a0: bon de commande, de livraison ou de r\u00e9ception, facture client et fournisseur, etc.<\/td>\n<td colspan=\"1\" rowspan=\"1\">10 ans \u00e0 partir de la cl\u00f4ture de l&#8217;exercice<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<div>\n<div>\n<h2><strong><span style=\"color: #ff00ff;\"><button id=\"m_4494581313669078750gmail-ui-collapse-49byn4s7ds8gf3lk7dqe6h\" type=\"button\">Document fiscal<\/button><\/span><\/strong><\/h2>\n<\/div>\n<div id=\"m_4494581313669078750gmail-fiche-item-3\">\n<p>Les livres, registres, documents ou pi\u00e8ces sur lesquels peuvent s&#8217;exercer les droits de communication, d&#8217;enqu\u00eate et de contr\u00f4le de l&#8217;administration doivent \u00eatre conserv\u00e9s pendant un d\u00e9lai de\u00a0<strong>6\u00a0ans<\/strong>.<\/p>\n<p>Ce d\u00e9lai commence \u00e0 partir\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li>de la derni\u00e8re op\u00e9ration mentionn\u00e9e sur les livres ou registres,<\/li>\n<li>ou de la date \u00e0 laquelle les documents ou pi\u00e8ces ont \u00e9t\u00e9 \u00e9tablis.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Exemple\u00a0: les \u00e9l\u00e9ments concernant les revenus de 2014, d\u00e9clar\u00e9s en 2015, doivent \u00eatre conserv\u00e9s jusqu&#8217;\u00e0 fin\u00a02020.<\/p>\n<div>\n<table>\n<caption>\u00a0<\/caption>\n<caption><strong><span style=\"color: #ff00ff;\">Document fiscal<\/span><\/strong><\/caption>\n<thead>\n<tr>\n<th colspan=\"1\" rowspan=\"1\" scope=\"col\">Type d&#8217;imp\u00f4t<\/th>\n<th colspan=\"1\" rowspan=\"1\" scope=\"col\">Dur\u00e9e de conservation<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td colspan=\"1\" rowspan=\"1\">Imp\u00f4t sur le revenu et sur les soci\u00e9t\u00e9s<\/td>\n<td colspan=\"1\" rowspan=\"1\">6 ans<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td colspan=\"1\" rowspan=\"1\">B\u00e9n\u00e9fices industriels et commerciaux (BIC), b\u00e9n\u00e9fices non commerciaux (BNC) et b\u00e9n\u00e9fices agricoles (BA) en r\u00e9gime r\u00e9el<\/td>\n<td colspan=\"1\" rowspan=\"1\">6 ans<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td colspan=\"1\" rowspan=\"1\">Imp\u00f4ts sur les soci\u00e9t\u00e9s pour l&#8217;<abbr title=\"\">EIRL<\/abbr>, des soci\u00e9t\u00e9s \u00e0 responsabilit\u00e9 limit\u00e9e (exploitations agricoles, soci\u00e9t\u00e9s d&#8217;exercice lib\u00e9ral)<\/td>\n<td colspan=\"1\" rowspan=\"1\">6 ans<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td colspan=\"1\" rowspan=\"1\">Imp\u00f4ts directs locaux (taxes fonci\u00e8res, contribution \u00e0 l&#8217;audiovisuel public)<\/td>\n<td colspan=\"1\" rowspan=\"1\">6 ans<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td colspan=\"1\" rowspan=\"1\">Cotisation fonci\u00e8re des entreprises (<abbr title=\"\">CFE<\/abbr>) et\u00a0<abbr title=\"\">CVAE<\/abbr><\/td>\n<td colspan=\"1\" rowspan=\"1\">6 ans<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td colspan=\"1\" rowspan=\"1\">Taxes sur le chiffre d&#8217;affaires (<abbr title=\"\">TVA<\/abbr>\u00a0et taxes assimil\u00e9es, imp\u00f4t sur les spectacles, taxe sur les conventions d&#8217;assurance&#8230;)<\/td>\n<td colspan=\"1\" rowspan=\"1\">6 ans<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n<div>\n<p>\u00a0\u00a0<strong><span style=\"color: #ff00ff;\">Attention :<\/span><\/strong>les d\u00e9lais sont port\u00e9s \u00e0 10 ans en cas d&#8217;activit\u00e9 occulte\u00a0(fraude fiscale, travail dissimul\u00e9, absence de d\u00e9claration, activit\u00e9 illicite, par exemple).<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<div>\n<div>\n<h2><strong><span style=\"color: #ff00ff;\"><button id=\"m_4494581313669078750gmail-ui-collapse-fc15xdoial4qyuxnuer6x\" type=\"button\">Document social (soci\u00e9t\u00e9 commerciale)<\/button><\/span><\/strong><\/h2>\n<\/div>\n<div id=\"m_4494581313669078750gmail-fiche-item-4\">\n<div>\n<table>\n<caption><strong><span style=\"color: #ff00ff;\">Document social<\/span><\/strong><\/caption>\n<thead>\n<tr>\n<th colspan=\"1\" rowspan=\"1\" scope=\"col\">Type de document<\/th>\n<th colspan=\"1\" rowspan=\"1\" scope=\"col\">Dur\u00e9e de conservation<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td colspan=\"1\" rowspan=\"1\">Statuts d&#8217;une soci\u00e9t\u00e9, d&#8217;un\u00a0<abbr title=\"\">GIE<\/abbr>\u00a0ou d&#8217;une association (si n\u00e9cessaire, pi\u00e8ce modificative de statuts)<\/td>\n<td colspan=\"1\" rowspan=\"1\">5 ans \u00e0 partir de la perte de personnalit\u00e9 morale (ou radiation du\u00a0<abbr title=\"\">RCS<\/abbr>)<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td colspan=\"1\" rowspan=\"1\">Compte annuel (bilan, compte de r\u00e9sultat, annexe&#8230;)<\/td>\n<td colspan=\"1\" rowspan=\"1\">10 ans \u00e0 partir de la cl\u00f4ture de l&#8217;exercice<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td colspan=\"1\" rowspan=\"1\">Trait\u00e9 de fusion et autre acte li\u00e9 au fonctionnement de la soci\u00e9t\u00e9 (+ documents de la soci\u00e9t\u00e9 absorb\u00e9e)<\/td>\n<td colspan=\"1\" rowspan=\"1\">5 ans<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td colspan=\"1\" rowspan=\"1\">&#8211; Registre de titres nominatifs<\/p>\n<p>&#8211; Registre des mouvements de titres<\/p>\n<p>&#8211; Ordre de mouvement<\/p>\n<p>&#8211; Registre des proc\u00e8s-verbaux d&#8217;assembl\u00e9es et de conseils d&#8217;administration<\/td>\n<td colspan=\"1\" rowspan=\"1\">5 ans \u00e0 partir de la fin de leur utilisation<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td colspan=\"1\" rowspan=\"1\">Feuille de pr\u00e9sence et pouvoirs<\/td>\n<td colspan=\"1\" rowspan=\"1\">3 derniers exercices<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td colspan=\"1\" rowspan=\"1\">Rapport du g\u00e9rant ou du conseil d&#8217;administration<\/td>\n<td colspan=\"1\" rowspan=\"1\">3 derniers exercices<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td colspan=\"1\" rowspan=\"1\">Rapport des commissaires aux comptes<\/td>\n<td colspan=\"1\" rowspan=\"1\">3 derniers exercices<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<div>\n<div>\n<h2><strong><span style=\"color: #ff00ff;\"><button id=\"m_4494581313669078750gmail-ui-collapse-gpvm3zfxyviajv9ysuxgv9\" type=\"button\">Gestion du personnel<\/button><\/span><\/strong><\/h2>\n<\/div>\n<div id=\"m_4494581313669078750gmail-fiche-item-5\">\n<div>\n<table>\n<caption><strong><span style=\"color: #ff00ff;\">Gestion du personnel<\/span><\/strong><\/caption>\n<thead>\n<tr>\n<th colspan=\"1\" rowspan=\"1\" scope=\"col\">Type de document<\/th>\n<th colspan=\"1\" rowspan=\"1\" scope=\"col\">Dur\u00e9e de conservation<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td colspan=\"1\" rowspan=\"1\">Bulletin de paie (double papier ou sous forme \u00e9lectronique)<\/td>\n<td colspan=\"1\" rowspan=\"1\">5 ans<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td colspan=\"1\" rowspan=\"1\">Registre unique du personnel<\/td>\n<td colspan=\"1\" rowspan=\"1\">5 ans \u00e0 partir du d\u00e9part du salari\u00e9<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td colspan=\"1\" rowspan=\"1\">Document concernant les contrats de travail, salaires, primes, indemnit\u00e9s, soldes de tout compte, r\u00e9gimes de retraite.<\/td>\n<td colspan=\"1\" rowspan=\"1\">5 ans<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td colspan=\"1\" rowspan=\"1\">Document relatif aux charges sociales et \u00e0 la taxe sur les salaires<\/td>\n<td colspan=\"1\" rowspan=\"1\">3 ans<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td colspan=\"1\" rowspan=\"1\">Comptabilisation des jours de travail des salari\u00e9s sous convention de forfait<\/td>\n<td colspan=\"1\" rowspan=\"1\">3 ans<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td colspan=\"1\" rowspan=\"1\">Comptabilisation des horaires des salari\u00e9s, des heures d&#8217;astreinte et de leur compensation<\/td>\n<td colspan=\"1\" rowspan=\"1\">1 an<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td colspan=\"1\" rowspan=\"1\">&#8211; Observation ou mise en demeure de l&#8217;inspection du travail<\/p>\n<p>&#8211; V\u00e9rification et contr\u00f4le du comit\u00e9 social et \u00e9conomique &#8211; CSE (ex-CHSCT)<\/td>\n<td colspan=\"1\" rowspan=\"1\">5 ans<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td colspan=\"1\" rowspan=\"1\">D\u00e9claration d&#8217;accident du travail aupr\u00e8s de la caisse primaire d&#8217;assurance maladie<\/td>\n<td colspan=\"1\" rowspan=\"1\">5 ans<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong><span style=\"color: #0000ff;\">Ceux qui voudraient le support juridique de ce qui pr\u00e9c\u00e8de\u00a0 (pour leur comptable, leur Conseil,\u00a0 avocat &#8230;)\u00a0 le trouveront dans le lien ci-dessous :<\/span><\/strong><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/sndll.info\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/BOI-CF-COM-10-10-30-10-20180720.pdf\">BOI-CF-COM-10-10-30-10-20180720<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Le SNDLL envoie p\u00e9riodiquement des informations techniques \u00e0 ses adh\u00e9rents, dont certaines sont 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