{"id":5551,"date":"2021-11-30T16:45:39","date_gmt":"2021-11-30T15:45:39","guid":{"rendered":"http:\/\/pjcrpry.cluster031.hosting.ovh.net\/?p=5551"},"modified":"2021-11-30T16:45:39","modified_gmt":"2021-11-30T15:45:39","slug":"comment-actualiser-votre-document-unique","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/sndll.info\/?p=5551","title":{"rendered":"COMMENT ACTUALISER VOTRE DOCUMENT UNIQUE ?"},"content":{"rendered":"<p>Les services de la sant\u00e9 au travail ont \u00e9mis un tutoriel que nous vous livrons pour actualiser votre document unique des risques professionnels suite \u00e0 la COVID. Cette fiche est globale pour tous les m\u00e9tiers. En tirer ce que vous pouvez exploiter dans votre entreprise.<\/p>\n<p>Bon usage !<\/p>\n<p>Patrick MALVA\u00cbS<\/p>\n<p>L\u2019actualisation du document unique d\u2019\u00e9valuation des risques pr\u00e9vue \u00e0 l\u2019article R. 4121-2 du code du travail est n\u00e9cessaire du fait de l\u2019\u00e9pid\u00e9mie actuelle li\u00e9e au virus Covid-19.<br \/>\nLe Document Unique a pour objectif d\u2019\u00e9valuer les risques, plus pr\u00e9cis\u00e9ment les situations dangereuses, et de d\u00e9finir le plan d\u2019action pr\u00e9vu. L\u2019ensemble des parties prenantes de l\u2019entreprise (Instances Repr\u00e9sentatives du Personnel, Comit\u00e9 de Direction, Managers, Responsables) doit \u00eatre mobilis\u00e9 lors de la mise \u00e0 jour du document unique, tout en conservant les mesures de pr\u00e9vention n\u00e9cessaire (vid\u00e9oconf\u00e9rence, distanciation, gestes barri\u00e8res)<br \/>\n<strong><span style=\"color: #ff00ff;\">Etant donn\u00e9 les nombreux mod\u00e8les de document unique, vous pouvez r\u00e9aliser un annexe sp\u00e9cifique incluant les \u00e9l\u00e9ments de cette fiche. Les exemples sont \u00e0 adapter \u00e0 votre situation.<\/span><\/strong><\/p>\n<p><strong><span style=\"color: #0000ff;\">ANNEXE SPECIFIQUE CONCERNANT LA PANDEMIE CORONAVIRUS COVID19<\/span><\/strong><\/p>\n<p>Date MAJ : D\u00e9tail des conditions de travail :<br \/>\nUnit\u00e9 de travail \/ poste de travail concern\u00e9 : \u2610Dans l\u2019entreprise \u2610T\u00e9l\u00e9travail \u2610En d\u00e9placement<br \/>\nRisque Danger Situation dangereuse Dommages possibles Moyens de pr\u00e9vention en place \/ \u00e0 mettre en place<br \/>\nRisque biologique \/infectieux \/\u00e9pid\u00e9mique Virus COVID19<\/p>\n<p>Personnel expos\u00e9 lors d\u2019une intervention chez un client contamin\u00e9<br \/>\nColl\u00e8gue pr\u00e9sentant des sympt\u00f4mes<br \/>\nContamination par un coll\u00e8gue asymptomatique<br \/>\nSituation de travail exposant a un risque de transmission du virus :<br \/>\n\u00ab contact \u00e9troit \u00bb avec une personne d\u00e9j\u00e0 contamin\u00e9e, par l\u2019inhalation de gouttelettes infectieuses \u00e9mises lors d\u2019\u00e9ternuements ou de toux par la personne contamin\u00e9e.<\/p>\n<p>Les sympt\u00f4mes principaux sont la fi\u00e8vre ou la sensation de fi\u00e8vre et la toux.<br \/>\nLa perte brutale de l\u2019odorat, sans obstruction nasale et disparition totale du go\u00fbt sont \u00e9galement des sympt\u00f4mes qui ont \u00e9t\u00e9 observ\u00e9s chez<br \/>\nles malades.<br \/>\nChez les personnes d\u00e9veloppant des formes plus graves, on retrouve des difficult\u00e9s respiratoires, pouvant mener jusqu\u2019\u00e0 une hospitalisation en<br \/>\nr\u00e9animation et au d\u00e9c\u00e8s.<\/p>\n<p><strong><span style=\"color: #ff00ff;\">Moyens organisationnels :<\/span><\/strong><br \/>\n\u25aa Affichage et communication du Num\u00e9ro vert 0800 130 000<br \/>\n\u25aa T\u00e9l\u00e9travail pour tous les postes qui le permettent<br \/>\n\u25aa Pour les postes non \u00e9ligibles au t\u00e9l\u00e9travail, les r\u00e8gles de distanciation sont mises en place<br \/>\n\u25aa Eviter les r\u00e9unions<br \/>\n\u25aa Privil\u00e9gier les bureaux individuels<br \/>\n\u25aa Favoriser la communication par courrier \u00e9lectronique, t\u00e9l\u00e9phone, audioconf\u00e9rence ou visioconf\u00e9rence<br \/>\n\u25aa Etablir des proc\u00e9dures pour l&#8217;acc\u00e8s des visiteurs et des clients<br \/>\n\u25aa Limiter le nombre de visiteurs ou clients et organiser les files d&#8217;attente<br \/>\n\u25aa Afficher les consignes g\u00e9n\u00e9rales d&#8217;hygi\u00e8ne<br \/>\n\u25aa Mettre \u00e0 disposition des solutions hydroalcooliques \u00e0 l&#8217;entr\u00e9e<br \/>\n\u25aa Mettre en place une distance de s\u00e9curit\u00e9, voire des dispositifs sp\u00e9cifiques (interphone \u00e9crans, plexiglass,<br \/>\nfilm alimentaire, &#8230;)<br \/>\n\u25aa Enlever les revues et les documents des aires d&#8217;attente ou des salles communes<br \/>\n\u25aa Limiter l&#8217;acc\u00e8s aux espaces de convivialit\u00e9 et autres lieux de pauses collectives<br \/>\n\u25aa Veiller \u00e0 l&#8217;approvisionnement des postes de lavage des mains en savon et en papier \u00e0 usage unique<br \/>\n\u25aa Veille permanente afin de r\u00e9\u00e9valuer les risques en fonction de l&#8217;\u00e9volution de l&#8217;\u00e9pid\u00e9mie<br \/>\n\u25aa Mettre en \u0153uvre un Plan de Continuit\u00e9 d&#8217;Activit\u00e9 (PCA)<br \/>\n\u25aa Nettoyer r\u00e9guli\u00e8rement les surfaces et les lieux collectifs ainsi que les \u00e9quipements individuels (t\u00e9l\u00e9phone, lunettes, bouchons d\u2019oreilles&#8230;).<br \/>\n\u25aa Diffusion des consignes \u00e0 l&#8217;ensemble du personnel et des prestataires ext\u00e9rieurs<\/p>\n<p><strong><span style=\"color: #ff00ff;\">Moyens humains :<\/span><\/strong><br \/>\n\u25aa Gestes barri\u00e8res<br \/>\n\u25aa Tousser ou \u00e9ternuer dans son coude et utiliser un mouchoir \u00e0 usage unique et le jeter dans une poubelle ferm\u00e9e<br \/>\n\u25aa \u00c9viter les contacts physiques (distance minimum 1 m\u00e8tre)<br \/>\n\u25aa Fournir des masques au personnel ainsi que des gants \u00e0 usage unique jetables, si l&#8217;activit\u00e9 le n\u00e9cessite<\/p>\n<p>Risque \u00e0 int\u00e9grer obligatoirement pour les salari\u00e9s expos\u00e9s au risque de contamination du fait de leurs activit\u00e9s : contacts rapproch\u00e9s (\u00e0 moins d\u2019un<br \/>\nm\u00e8tre) avec du public, des clients ou des patients.<br \/>\nIndiquer dans la colonne<br \/>\nRISQUE le caract\u00e8re \u00ab Non sp\u00e9cifique \u00e0 l\u2019activit\u00e9 \u00bb pour tous les autres m\u00e9tiers \/unit\u00e9s de travail.<\/p>\n<p>Pour plus d&#8217;informations sur l&#8217;actualisation du Document Unique dans le cadre du coronavirus, consultez le &#8220;Q\/R&#8221; du minist\u00e8re du Travail<\/p>\n<p>Service Interprofessionnel de Sant\u00e9 au Travail du Val d\u2019Oise et des Rives de Seine (voir selon d\u00e9partement)- www.sante-au-travail.fr Page 2 sur 4<\/p>\n<p><strong><span style=\"color: #0000ff;\">COVID 19 &#8211; FICHE INFO<\/span><\/strong><\/p>\n<p>Comment actualiser votre document unique ?<\/p>\n<p>Risque Danger Situation dangereuse Dommages possibles Moyens de pr\u00e9vention en place \/ \u00e0 mettre en place<\/p>\n<p>Risques<br \/>\npsychosociaux :<br \/>\nRisque li\u00e9 aux exigences \u00e9motionnelles<\/p>\n<p>Contr\u00f4le sur les \u00e9motions exig\u00e9 des salari\u00e9s contact de la souffrance ou de la mort risque de violence<\/p>\n<p>Travail en contact avec le public :<\/p>\n<p>le stress ambiant peut g\u00e9n\u00e9rer des tensions et des comportements agressifs, violents (violences externes)<br \/>\nTravail en contact avec la souffrance de l\u2019autre, la maladie, la mort, et les familles qui ne peuvent \u00eatre pr\u00e9sentes aupr\u00e8s des populations<br \/>\nvuln\u00e9rables (patients hospitalis\u00e9s, personnes \u00e2g\u00e9es, personnes en situation de handicap,&#8230;.) ;<br \/>\nDevoir cacher ses \u00e9motions au travail ;<br \/>\nPeur au travail, pour sa sant\u00e9 et celle de son entourage.<\/p>\n<p>Cons\u00e9quences physiques et\/ou psychologiques variables selon la personne<br \/>\nStress, anxi\u00e9t\u00e9, angoisse<\/p>\n<p><strong><span style=\"color: #ff00ff;\">Moyens organisationnels :<\/span><\/strong><br \/>\n\u25aa \u00c9valuer ce qui peut susciter la col\u00e8re des usagers\/clients et d\u00e9finir des moyens de pr\u00e9vention, des conduites<br \/>\n\u00e0 tenir avec les salari\u00e9s et des modalit\u00e9s de soutien aux salari\u00e9s<br \/>\n\u25aa Mettre en place un accompagnement sp\u00e9cifique en cas de confrontation avec des cas de salari\u00e9s malades<br \/>\nvoire \u00e0 des d\u00e9c\u00e8s notamment afin de soutenir, d\u2019accompagner le deuil, d\u2019accueillir les inqui\u00e9tudes et v\u00e9cus<br \/>\n(groupe de parole, analyse des pratiques professionnelles, &#8230;) ;<br \/>\n\u25aa Favoriser la coh\u00e9sion sociale et la solidarit\u00e9 ;<br \/>\n\u25aa Pour les professionnels dont l\u2019activit\u00e9 n\u00e9cessite d\u2019\u00eatre isol\u00e9s ou en horaires d\u00e9cal\u00e9s par rapport \u00e0 leurs<br \/>\nproches : permettre des temps de repos pour permettre de se reconnecter \u00e0 leur famille et leurs amis<\/p>\n<p>Risques psychosociaux :<br \/>\nRisque li\u00e9 \u00e0 l\u2019ins\u00e9curit\u00e9 de l\u2019emploi et du travail<\/p>\n<p>Crainte pour son emploi, sa sant\u00e9, la situation \u00e9conomique de l\u2019entreprise<\/p>\n<p>Personnel plac\u00e9 en ch\u00f4mage partiel<br \/>\nEntreprise ferm\u00e9e ou activit\u00e9 fortement r\u00e9duite<\/p>\n<p>Cons\u00e9quences physiques et\/ou psychologiques variables selon la personne Stress, anxi\u00e9t\u00e9, angoisse, appr\u00e9hension<\/p>\n<p><strong><span style=\"color: #ff00ff;\">Moyens organisationnels<\/span> <\/strong>:<br \/>\n\u25aa Renforcer le soutien social (coll\u00e8gues et hi\u00e9rarchie)<br \/>\n\u25aa Se renseigner sur les aides disponibles pour soutenir l\u2019activit\u00e9 \u00e9conomique et les r\u00e8gles d\u2019indemnisation du<br \/>\nch\u00f4mage partiel<br \/>\n\u25aa Identifier les collaborateurs isol\u00e9s et disposant de peu de moyens num\u00e9riques pour les aider \u00e0 garder un<br \/>\ncontact avec l\u2019ext\u00e9rieur<br \/>\n\u25aa Favoriser des temps d\u2019\u00e9changes professionnels mais aussi informels (sans exc\u00e8s afin de ne pas le surcharger<br \/>\nd\u2019informations et envahir l\u2019espace personnel des collaborateurs)<br \/>\n\u25aa Informer d\u00e8s que possible sur la reprise de l\u2019activit\u00e9, et l\u2018organisation qui devra se mettre en place, m\u00eame<br \/>\ntemporaire, pour relever le d\u00e9fi impos\u00e9 par la crise<br \/>\n\u25aa G\u00e9n\u00e9rer de la solidarit\u00e9, encourager, remercier &#8230;<\/p>\n<p>Pour plus d&#8217;informations sur l&#8217;actualisation du Document Unique dans le cadre du coronavirus, consultez le &#8220;Q\/R&#8221; du minist\u00e8re du Travail<\/p>\n<p>Service Interprofessionnel de Sant\u00e9 au Travail du Val d\u2019Oise et des Rives de Seine &#8211; www.sante-au-travail.fr Page 3 sur 4<\/p>\n<p><strong><span style=\"color: #0000ff;\">COVID 19 &#8211; FICHE INFO<\/span><\/strong><\/p>\n<p>Comment actualiser votre document unique ?<\/p>\n<p>Risque Danger Situation dangereuse Dommages possibles Moyens de pr\u00e9vention en place \/ \u00e0 mettre en place<\/p>\n<p>Risques psychosociaux :<br \/>\nOrganisation de travail<\/p>\n<p>Mise en place d\u2019une nouvelle organisation de travail : t\u00e9l\u00e9travail<\/p>\n<p>Personnel isol\u00e9 en t\u00e9l\u00e9travail (isolement aussi bien social que professionnel)<br \/>\nModification des habitudes de travail<br \/>\nDifficult\u00e9 \u00e0 se d\u00e9connecter<br \/>\nGestion par le salari\u00e9 de son organisation de travail<br \/>\nT\u00e9l\u00e9travail en gardant les enfants<\/p>\n<p>Stress Fatigue<br \/>\nSurmenage<br \/>\nEpuisement professionnel<\/p>\n<p><strong><span style=\"color: #ff00ff;\">Moyens organisationnels :<\/span><\/strong><br \/>\n\u25aa D\u00e9finir et communiquer les modalit\u00e9s organisationnelles sp\u00e9cifiques de travail, par exemple, cr\u00e9er une<br \/>\ncharte d\u00e9finissant les r\u00e8gles et les bonnes pratiques du t\u00e9l\u00e9travail en situation de crise sanitaire et de<br \/>\nconfinement (en collaboration avec le CSE)<br \/>\n\u25aa Mise \u00e0 disposition et utilisation du mat\u00e9riel : ordinateur, t\u00e9l\u00e9phone, connexion internet, &#8230;<br \/>\n\u25aa D\u00e9finir les r\u00e8gles d\u2019installation et d\u2019ergonomie au poste (lieu d\u00e9di\u00e9, position de l\u2019\u00e9cran, &#8230;)<br \/>\n\u25aa D\u00e9finir les horaires de t\u00e9l\u00e9travail, plannings, disponibilit\u00e9s<br \/>\n\u25aa D\u00e9finir les modes et r\u00e8gles d\u2019usage des moyens de communication (mails, appels audio\/ visio, coordonn\u00e9es<br \/>\ndes contacts&#8230;)<br \/>\n\u25aa Veiller au droit \u00e0 la d\u00e9connexion<br \/>\n\u25aa Mettre en place des outils sp\u00e9cifiques : fichiers partag\u00e9s et lieux de partage&#8230;<br \/>\n\u25aa Veiller au maintien des temps familiaux, des temps de pause et de repas<br \/>\n\u25aa Lorsque le t\u00e9l\u00e9travail est \u00e0 temps complet, rompre l\u2019isolement en fixant r\u00e9guli\u00e8rement et \u00e0 l\u2019avance des<br \/>\ntemps d\u2019\u00e9changes et de d\u00e9briefing entre le salari\u00e9 et ses coll\u00e8gues d\u2019une part, et avec les managers d\u2019autre<br \/>\npart.<br \/>\n\u25aa Ma\u00eetriser les outils de communication et adapter les objectifs de travail au contexte particulier ;<br \/>\n\u25aa \u00c9viter de sursolliciter et de surcontr\u00f4ler les salari\u00e9s via les technologies nomades ;<br \/>\n\u25aa Adopter une temporalit\u00e9 adapt\u00e9e aux demandes faites aux salari\u00e9s (ex : on effectue une demande de travail<br \/>\nen d\u00e9but de journ\u00e9e et on \u00e9vite les demandes tardives pour le lendemain majorant le stress du<br \/>\ncollaborateur)<br \/>\n\u25aa Informer vos salari\u00e9s sur le droit \u00e0 la d\u00e9connexion<br \/>\n\u25aa Sensibiliser vos salari\u00e9s sur l\u2019importance de garder une disponibilit\u00e9 et de travailler sur des horaire de travail<br \/>\nclassique ;<br \/>\n\u25aa Limiter les canaux de communication et privil\u00e9gier les informations collectives ;<br \/>\n\u25aa \u00c9viter l\u2019exc\u00e8s d\u2019interm\u00e9diaires dans la communication qui g\u00e9n\u00e8rent une d\u00e9formation et une perte<br \/>\nd\u2019informations<br \/>\n\u25aa Accompagner les managers de proximit\u00e9 et de les aider \u00e0 assurer leur mission de soutien et de coordination<br \/>\ndes \u00e9quipes dans cette situation particuli\u00e8re pendant laquelle il leur est demand\u00e9 une vigilance et une<br \/>\ndisponibilit\u00e9 accrues dans leur r\u00f4le de soutien et d\u2019accompagnement<\/p>\n<p>Pour plus d&#8217;informations sur l&#8217;actualisation du Document Unique dans le cadre du coronavirus, consultez le &#8220;Q\/R&#8221; du minist\u00e8re du Travail<\/p>\n<p>Service Interprofessionnel de Sant\u00e9 au Travail du Val d\u2019Oise et des Rives de Seine &#8211; www.sante-au-travail.fr Page 4 sur 4<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Comment actualiser votre document unique ?<\/p>\n<p>Risque Danger Situation dangereuse Dommages possibles Moyens de pr\u00e9vention en place \/ \u00e0 mettre en place<\/p>\n<p>Risque li\u00e9 au travail sur \u00e9cran et postures de travail<\/p>\n<p>Mise en place d\u2019une nouvelle organisation de travail : t\u00e9l\u00e9travail<\/p>\n<p>Mauvaise disposition du mat\u00e9riel du poste de travail au domicile<br \/>\nMat\u00e9riel de travail inadapt\u00e9<br \/>\nTravail prolong\u00e9 sur ordinateur (plus de 4 heures par jour)<br \/>\nTravail statique sans pause<br \/>\nSollicitation visuelle (distance \u0153il-\u00e9cran)<br \/>\nLuminosit\u00e9 : manque d&#8217;\u00e9clairage, reflet, \u00e9blouissement<br \/>\nUtilisation de t\u00e9l\u00e9phone sans casque<br \/>\nAppel t\u00e9l\u00e9phonique et frappe au clavier<\/p>\n<p>Douleurs musculaires,<br \/>\nfatigue visuelle,<br \/>\ntroubles<br \/>\nmusculosquelettiques<\/p>\n<p><strong><span style=\"color: #ff00ff;\">Moyens organisationnels :<\/span><\/strong><br \/>\n\u25aa Pr\u00e9voir des temps de pause r\u00e9guli\u00e8rement (pauses de cinq minutes toutes les heures)<br \/>\n\u25aa Alterner les t\u00e2ches pour limiter le temps pass\u00e9 assis devant un \u00e9cran, certaines t\u00e2ches pouvant \u00eatre<br \/>\neffectu\u00e9es debout ou m\u00eame en marchant. Il est possible par exemple d\u2019alterner temps de travail sur<br \/>\nordinateur avec temps de r\u00e9union t\u00e9l\u00e9phonique permettant de se lever et de marcher.<br \/>\n\u25aa Conseiller les salari\u00e9s sur la mise en place d\u2019un am\u00e9nagement le plus optimal possible selon le mat\u00e9riel du<br \/>\ndomicile :<br \/>\n\u25aa Disposer d\u2019au moins une table plac\u00e9e perpendiculairement \u00e0 une fen\u00eatre, avec un si\u00e8ge confortable<br \/>\nr\u00e9gl\u00e9 \u00e0 la bonne hauteur<br \/>\n\u25aa Eviter les reflets et les \u00e9blouissements sur les \u00e9crans<br \/>\n\u25aa Les pieds reposent \u00e0 plat sur le sol de pr\u00e9f\u00e9rence ou sur un repose-pieds permettant de maintenir les<br \/>\npieds \u00e0 plat lorsque le plan de travail n\u2019est pas r\u00e9glable en hauteur<br \/>\n\u25aa L&#8217;angle du coude est droit ou l\u00e9g\u00e8rement obtus<br \/>\n\u25aa Les avant-bras sont proches du corps<br \/>\n\u25aa La main est dans le prolongement de l&#8217;avant-bras<br \/>\n\u25aa Le dos est droit ou l\u00e9g\u00e8rement en arri\u00e8re, et soutenu par le dossier<br \/>\n\u25aa L\u2019\u00e9cran \u00e0 hauteur des yeux, \u00e9loign\u00e9 de la longueur d\u2019un bras environ (50-70 cm)<br \/>\n\u25aa Permettre au salari\u00e9 de conserver son casque pour les appels t\u00e9l\u00e9phoniques s\u2019il en avait un, sinon<br \/>\ncommuniquer sur l\u2019utilisation des \u00e9couteurs si les lignes fixes sont bascul\u00e9es sur des t\u00e9l\u00e9phones<br \/>\nportables<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Les services de la sant\u00e9 au travail ont \u00e9mis un tutoriel que nous vous livrons pour actualiser votre document unique des risques professionnels suite \u00e0 la COVID. 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