La copie de la pièce d’identité des clients est strictement interdite, rappelle la CNIL
De nombreux professionnels ont pris l’habitude de copier ou de scanner la pièce d’identité de leurs clients pour se prémunir de fraudes lors du paiement ou en guise de pression sur la clientèle. Pourtant si la consultation peut s’avérer nécessaire
notamment pour vérifier l’âge du client ou en cas de paiement par chèque, il est strictement interdit d’en faire une copie papier ou numérique (
Le RGPD exige en effet que toute collecte de données réponde à un intérêt légitime. Or la pièce d’identité n’a pas de raisons concrètes d’être reproduite. Par ailleurs contenant par essence un grand nombre de données personnelles, elle est considérée comme une donnée sensible. Sa durée de conservation comme la sécurisation d’une telle donnée nécessite des moyens appropriés.
La CNIL pourrait donc être d’autant plus souvent saisie entrainant un nouveau contrôle pour l’établissement de vérification de sa conformité au RGPD